Os métodos de gerenciamento de projetos economizam seu tempo . Aplicados com ferramentas de computador, eles são ainda mais benéficos e eficazes. Apresentamos-lhe o melhor software de gestão de projetos do mercado. 

Resumo

• O que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos?
• Revisão detalhada do melhor software de gerenciamento de projetos
  • Segunda-feira
  • Trabalho em equipe
  • Wrike
  • Clique para cima
  • Asana
  • Projetos Zoho
  • TeamGantt
  • campo de base
  • Trello
  • Gouti
  • Sciforma
  • Projeto Visual
  • FoxPlan
  • Folha inteligente
  • Wimi
  • Projeto Microsoft
  • Jira
  • Pódio
  • Campo Livre
  • Noção
• Por que usar um software de gerenciamento de projetos?
• Sobre quais critérios escolher um software de gerenciamento de projetos? 
  • Tipos de software de gerenciamento de projetos 
  • Características do software de gerenciamento de projetos
  • Quanto custa um software de gerenciamento de projetos? 
• FAQ – Melhor Software de Gestão de Projetos
  • Metodologias de gerenciamento de projetos

O que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

A gestão de projetos é acima de tudo um método. Consiste em planejar , executar e monitorar as ações de uma equipe cujos objetivos são comuns. A ideia é, portanto, alcançá-los da melhor forma possível, coordenando, levando em consideração os recursos de toda a equipe, sejam eles temporais, humanos, materiais, etc. Permitirá alocar eficientemente esses recursos para alcançar o melhor resultado, o mais rápido possível. Utilizamos metodologias de gestão de projetos tanto no setor privado como no público porque é garantia de sucesso. 

O projeto é liderado por um gerente de projeto , responsável pela coordenação e organização do projeto. É ele quem acompanhará sua equipe na distribuição de tarefas e no acompanhamento do projeto . 

A ferramenta de gestão de projetos permite organizar em forma de software a boa condução do projeto enquadrando o acompanhamento da metodologia e registando as etapas e evoluções do projeto. O software de gerenciamento de projetos é um excelente meio de gerenciamento. Ele reúne todas as ferramentas necessárias para gerenciar seu projeto em um só lugar. É uma plataforma colaborativa real para todos na equipe. Interações, compartilhamento de documentos, etc: tudo será feito para manter o contato e garantir o sucesso do projeto. 

Revisão detalhada do melhor software de gerenciamento de projetos

Segunda-feira

Com segunda-feira, não há mais segundas-feiras tediosas. Ele simplifica o gerenciamento diário do seu projeto para todos os membros da equipe. É o melhor software de gerenciamento de projetos gratuito . 

Monday é um software destinado a equipas e que permite a realização de um número muito elevado de tarefas. Tudo em conectividade, seja no escritório ou remotamente. Sua palavra-chave: flexibilidade. Todos com funcionalidade abrangente.

Nesta plataforma multimodal , você pode fazer todas as tarefas exigidas pelo gerenciamento de projetos. Conversas, compartilhamento de documentos, calendário dinâmico, gráfico de Gantt  : todo o trabalho será fluido. https://online.seranking.com/affiliatewidget.html?id=1693457&lang=fr&full=1&small=0

É um software perfeito para coordenação de equipes , principalmente se você estiver trabalhando em temas complexos. Recursos automáticos são incorporados ao software. Antes de começar, você responderá a um pequeno questionário sobre suas necessidades para acessar uma plataforma personalizada. 

Em termos de conectividade, esta ferramenta é compatível com um número muito grande de outras aplicações, sejam redes sociais, a suíte Office, a suíte G, o Git Lab, o Chimpmail, etc. A lista é longa, deixamos você descobrir por si mesmo – mesmo. 

Uma avaliação gratuita de 14 dias é oferecida. Depois, há 5 pacotes para escolher: 

• Gerenciamento de projeto gratuito vitalício para 2 usuários (individual)
• 40€ por mês para 8 utilizadores (básico)
• 50€ por mês para 10 utilizadores (padrão)
• 80€ por mês para 16 utilizadores (pro)
• Personalizado para empresas (empresa)

Nem todos os recursos estão disponíveis para todos os planos: acesso para convidados, integração com Zoom , visualização de prazos, visualização de calendário, acompanhamento de prazos ou visualização de diagramas são todos os recursos que estão disponíveis após a versão padrão. 

A segunda-feira está em conformidade com as seguintes certificações: GDPR, ISO 27001, ISO 27018, AICPA SOC e HIPAA. 

Para além dos projetos, a segunda-feira também beneficia de funcionalidades que permitem a sua utilização no acompanhamento da sua ação comercial. Veja nossa comparação do melhor software de crm para mais informações.Vantagens

• Fácil de aprender e intuitivo
• Muitos recursos
• Tarefas Automatizadas 
• Várias interconexões

Desvantagens

• O acesso ao gráfico de Gantt requer a versão paga
• Os recursos mais interessantes exigem a mudança para uma oferta paga

Trabalho em equipe

Especificamente dedicado ao trabalho entre provedor e cliente, o Teamwork reúne todos na mesma plataforma. 

Fácil de usar, é uma plataforma destinada à harmonização do trabalho em equipe e um software gratuito de gerenciamento de projetos para funcionalidades básicas. Ao colocar todos no mesmo programa de computador, os resultados são multiplicados por dez. 

De casa ou do seu espaço de trabalho, todos os projetos em que você está trabalhando. Os clientes farão parte do acompanhamento do projeto para melhor atender às suas expectativas. 

Ao nível das ferramentas de gestão de projetos , encontramos o BA-BA da gestão de projetos com acompanhamento minucioso das tarefas executadas, diagramas, caixa de diálogo, acompanhamento orçamentário. A ideia é poder acompanhar o andamento do projeto de forma muito precisa e minuciosa. Recursos estão em desenvolvimento, como relatórios personalizados, integração com o Planilhas Google ou Google Agenda . 

Novamente, um bom número de aplicativos pode ser conectado ao Teamwork . Pensamos em particular no Skype, alguns produtos do G Suite, Outlook, Teams e muitos outros. As redes sociais não estão na lista. 

Para a versão de teste, você terá um período de 30 dias grátis. Em seguida, várias versões são para escolher: 

• Software de gerenciamento de projetos gratuito vitalício para menos de 5 usuários e recursos básicos (mensagens, marcos, gerenciamento de tarefas padrão)
• 10€ por mês para pelo menos 3 usuários com modelos, controle de tempo, visualizações ágeis, acesso ilimitado para clientes, documentos colaborativos 
• 18€ por mês para pelo menos 5 utilizadores com todas as funcionalidades da versão anterior e outras opções avançadas de personalização 
• A versão personalizada, preços disponíveis em contato 

Vantagens

• Fácil de usar
• Recursos avançados
• Agendador de Tarefas Gratuito

Desvantagens

• As notificações rapidamente se tornam spam, tenha cuidado para não definir muitas

Wrike

Com 15 anos de experiência, o Wrike conquistou muitos usuários. Sua palavra de ordem: agilidade e a solução adaptada a todos. 

O Wrike destina-se principalmente a empresas por uma oferta versátil. Todas as partes interessadas permanecem interconectadas nesta ferramenta de gerenciamento de projetos . O trabalho é em tempo real com todos os parceiros para acompanhar o andamento dos projetos a cada minuto. 

Uma das ideias centrais deste software é o compartilhamento, que é muito facilitado pela plataforma. Tudo permanece muito seguro com uma chave mestra de criptografia integrada ao loop e a criptografia de todos os documentos compartilhados e dados de contas. 

A ideia principal é integrar todos os dados em um painel personalizável . Você pode aumentar e diminuir o zoom e acompanhar o andamento de todos os projetos em tempo real. Um sistema de comentários muito prático facilita as discussões em torno dos projetos.

A integração de aplicações transversais é muito boa. Você encontrará o G Suite, redes sociais, MailChimp, Salesforce, Creative Cloud ou até softwares de negócios integrados como SAP ou Github.

Fora do período de teste, aqui estão os preços das diferentes assinaturas oferecidas:

• Software de gerenciamento de projetos gratuito para recursos básicos para um número ilimitado de usuários e 2 GB de armazenamento por conta 
• Profissional por US$ 9,80 por mês por usuário, além de painéis compartilháveis, gráficos de Gantt interativos, 1 a 2 GB de espaço de armazenamento por usuário 
• Negócios por US$ 24,80 por mês por usuário, mais opções personalizadas, mecanismo de automação, formulário de solicitação e calendários, controle de tempo e muito mais, 5 GB de armazenamento por usuário 
• Versão Enterprise, Pinnacle, equipes de marketing ou serviços profissionais por estimativa 

Vantagens

• Acompanhamento preciso e personalizado em todas as etapas
• Gerenciamento versátil

Desvantagens

• Integração de mídias sociais

Clique para cima

O ClickUp é acima de tudo uma oferta personalizada e conectada para projetos, mesmo os muito grandes que envolvem muitos participantes. 

Graças à sua capacidade de gestão muito versátil, o ClickUp é ágil e estruturado. Este software será perfeito mesmo para satisfazer equipes muito grandes em um número muito grande de áreas. Pode suportar até 1.000 funcionários. 

Sua vantagem: conectividade. Você pode acessá-lo em todos os tipos de mídia, do seu computador, telefone ou até mesmo do seu relógio conectado. É uma ferramenta real de planejamento de tarefas que funciona com tabelas de rastreamento global . Ele permite que você gerencie de forma holística o andamento das tarefas em andamento, feitas ou a serem feitas. As categorias são múltiplas e personalizáveis. 

Usando as pastas, organize seu espaço para ver com mais clareza. A geração de um grande número de diferentes diagramas de rastreamento é possível.Existem múltiplas integrações com aplicativos de gerenciamento conhecidos como Dropbox, Google Drive, Google Calendar, GitLab, Slack ou Outlook. Na verdade são centenas. 

São oferecidos dois tipos de assinaturas: anual ou mensal. Aqui estão os detalhes : 

• Ferramentas de gerenciamento de projetos gratuitas vitalícias com 100 MB de armazenamento e recursos principais 
• Assinatura anual de US$ 5/mês ou assinatura mensal de US$ 9/mês para a versão paga com todos os recursos personalizáveis 
• Assinatura anual de US$ 12/mês ou assinatura mensal de US$ 19/mês para a versão empresarial para várias equipes, automações avançadas e monitoramento avançado 
• Versão empresarial personalizada 

Vantagens

• Membros ilimitados na versão gratuita
• Boa interconexão e facilidade de transferência de outras ferramentas
• Alto grau de customização

Desvantagens

• Os usuários “convidados” são muito restritos em comparação aos “licenciados”
• Recursos avançados de relatórios exigem versão paga

Asana

A Asana é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos na área de gerenciamento de projetos e sua eficiência é reconhecida. Seja para pequenas tarefas ou para grandes projetos, você encontrará uma solução adequada. 

Como você pode ver, a Asana é feita para todos os tipos de projetos. Suas palavras-chave: precisão e eficiência . Por isso, é particularmente recomendado para quem gosta de projetos organizados com ótima precisão. 

Várias funcionalidades nas tarefas são interessantes: atribuição, prazos, importação de arquivos. As mensagens internas permitirão que você fique em contato com seus funcionários. 

Muito colorido, sua interface é fácil de usar, especialmente com visualizações de lista, tabela, linha do tempo ou calendário. Opções personalizadas estão disponíveis para um processo sob medida, assim como as automações. As integrações da Asana são muito numerosas e permitirão que você tenha uma abordagem global. Você pode decidir integrar facilmente o Google Calendar, DropBox, Slack, Sharepoint e muitos outros aplicativos. 

Em termos de preço, a Asana oferece um período de teste de 30 dias para suas várias assinaturas.

• A versão básica gratuita inclui recursos básicos com tarefas ilimitadas, mensagens, projetos, visão geral do projeto
• A versão premium custa 10,99€/mês de assinatura anual ou 13,49€/mês de assinatura mensal com acompanhamento cronológico, gerador de processos, pesquisa avançada, personalização, marcos 
• A versão empresarial com assinatura anual de € 24,99/mês ou assinatura mensal de € 30,49/mês mais portfólios, objetivos, avaliações
• Uma versão corporativa sob medida é oferecida no contrato 

Organizações sem fins lucrativos terão 50% de desconto. Vantagens

• Fácil de usar
• Recursos avançados
• Agendador de Tarefas Gratuito

Desvantagens

• As notificações rapidamente se tornam spam, tenha cuidado para não definir muitas

Pontos fortes : 

• Plataforma reconhecida 
• Várias visualizações disponíveis 
• Fácil e intuitivo 
• Muito boa interconectividade 

Áreas para melhoria : 

• RAS 

Projetos Zoho

Zoho Projects é um software para empresas de todos os tamanhos. Com um planejamento de tarefas muito bom . O acompanhamento da conclusão dessas tarefas permite trabalhar com eficiência, sem perder de vista os objetivos. 

A interface é muito intuitiva e você levará apenas alguns minutos para se familiarizar com ela. Os gráficos de Gantt são automatizados e muito práticos para se ter uma visão global do andamento dos projetos. Outras tarefas podem ser automatizadas para economizar seu tempo. 

Falando em tempo, o rastreamento de tempo está disponível através de planilhas de horas. Várias opções personalizáveis ​​estão disponíveis. Para interconectividade , você poderá sincronizar os aplicativos mais comuns, como G Suite, Slack, Pack Office, etc. 

Aqui estão as assinaturas oferecidas: 

• Versão gratuita até 3 usuários para 2 projetos e 10 MB de armazenamento, com recursos básicos, gráfico de Gantt, aplicativos móveis 
• Versão premium 5€/mês para projetos até 50 utilizadores, projetos ilimitados, 100 GB de armazenamento, controlo de tempo das tarefas, orçamento, progresso das tarefas 
• Versão Enterprise 10€/mês, ilimitado e todas as funcionalidades 

Um período de teste de 10 dias é oferecido para cada produto. Vantagens

• Visão global sobre o andamento dos projetos
• Simples mas efetivo
• gráfico de Gantt

Desvantagens

• Integração e interconexão menos ricas
• Personalização um pouco complexa

TeamGantt

Na TeamGantt, privilegiamos o monitoramento de projetos graças a uma interface especialmente dedicada a ele. Destina-se a ser utilizado por pessoas que queiram acompanhar os projetos implementados de uma forma muito gráfica. É acessível a funcionários e clientes. O monitoramento de atividades é, portanto, facilitado diretamente pela plataforma online. Três visualizações estão disponíveis: Gantt, Kanban ou calendário. 

Esta plataforma tem a vantagem de ser muito fácil de usar. No entanto, pode ser limitado para a gestão de projetos muito avançados. Mensagens e comentários integrados também são recursos oferecidos.

É possível realizar um teste de 30 dias em todos os produtos. As assinaturas oferecidas são: 

• Versão gratuita para 3 usuários sem visitantes, 1 único projeto com limite de 60 tarefas 
• Versão padrão por US$ 19,90/mês para 1 usuário e visitantes ilimitados, projetos ilimitados, recursos de colaboração e planejamento 
• Plano avançado por US$ 24,45/mês para 1 usuário e visitantes ilimitados, recursos de gerenciamento de tempo e progresso do projeto 
• Versão personalizada corporativa 

Vantagens

• Permite que você entenda rapidamente o progresso
• Fácil manuseio
• visual simples

Desvantagens

• Integração limitada
• Número de usuários

campo de base

O Basecamp é acima de tudo uma caixa de ferramentas para equipes remotas de gerenciamento de projetos . Sem exigir reuniões de progresso, tudo pode ser gerenciado pelo aplicativo. Ele permite que você centralize tudo em um só lugar, que permanece acessível em qualquer lugar: smartphone, tablet ou computador. 

Aqui estão alguns recursos: um sistema de mensagens integrado, uma lista de coisas a fazer, planejamento, documentos e pastas, conversas em grupo, perguntas recorrentes automatizadas. 

Você também pode configurar notificações assim que uma ação for realizada no Basecamp nos horários de sua escolha. Vários aplicativos são integrados, mas não são os mais utilizados no mercado. Preste atenção na multiplicação de suportes. 

O Basecamp oferece um teste de 30 dias em seus produtos. A oferta é simples porque consiste em 2 produtos: 

• Versão básica gratuita, limitada a 3 projetos, 20 usuários e 1 GB de armazenamento 
• Versão de negócios a $ 99 por mês para toda a empresa (sem cobrança individual como nas outras versões) com todos os modelos acessíveis, clientes ilimitados, projetos em grupo 

Vantagens

• Caixa de ferramentas centralizada
• Recursos úteis
• Preço interessante para um negócio inteiro 

Desvantagens

• Preço um pouco alto para TPE
• A integração pode ser ainda mais

Trello

O Trello é uma ferramenta que pode ser usada por todos, desde o empreendedor que deseja organizar suas tarefas, até indivíduos, mas também equipes que precisam trabalhar juntas , mas à distância.

É uma ferramenta que permanece muito ergonômica e fácil de usar. Atua principalmente na criação de post-its e listas digitais. Estes podem ser compartilhados por diferentes colegas de equipe para monitoramento do trabalho em tempo real.

Ele tem todas as ferramentas necessárias para fazer o gerenciamento visual da equipe , a fim de colocar todos na mesma página. Linha do tempo, calendário e geração de estatísticas são outros recursos do Trello. Automações são possíveis. Também oferece boa integração com aplicativos como Google Drive, Evernote, Slack ou Dropbox. 

Para preços, o Trello oferece vários planos: 

• Versão gratuita com 10 placas de espaço de trabalho, mapas ilimitados, armazenamento ilimitado, atribuição de gerentes e prazos e outros recursos básicos 
• Padrão de $ 5/mês por usuário, tabelas ilimitadas, listas de verificação avançadas, campos personalizados
• Premium a $ 10/mês por usuário com visualização de painel, cronograma, calendário, plano, coleções, observadores
• Negócios a $ 17,50/mês por usuário (taxa decrescente dependendo do número de usuários), espaço de trabalho ilimitado, vários convidados por quadro, gerenciamento de quadros públicos, permissão para anexos É possível experimentar a versão Premium durante 14 dias. 

Vantagens

• UX e ergonomia
• Degressão de preços para estruturas de médio a grande porte
• Multiplicidade de visualizações disponíveis

Desvantagens

• Diagramas
• Integrações limitadas

Gouti

Gouti é uma ferramenta de trabalho para gerenciamento colaborativo de projetos . Projetado para gerentes de projeto, funcionários e gerentes, ele reúne todos na mesma plataforma. Acompanhar o progresso do projeto é fácil. Seja para empresas bancárias, seguradoras ou industriais: adapta-se a muitas equipas. 

Permite planejar e organizar todas as etapas do projeto . Inicialização, gerenciamento de tarefas, planejamento, cobranças e custos, riscos, modelos de tarefas… está tudo lá. Você terá várias visualizações para acompanhar o andamento do projeto: calendário, lista, gráfico de Gantt ou Kanban, que também são exportáveis, planilhas de horas. 

Uma ferramenta especial foi desenvolvida para gerenciamento de risco. Você também pode criar grupos para facilitar o trabalho. Gouti não mostra integrações. 

Em termos de preço, aqui está a grade: 

• Versão básica gratuita para um único projeto, recursos básicos de planejamento e gerenciamento de acompanhamento
• Versão premium paga a 10,50€/mês, funcionalidades avançadas, instalação, monitorização, controlo e relatórios, esta é a melhor fórmula para equipas pequenas
• Empresa na estimativa para ter o melhor das funcionalidades 

Vantagens

• Fácil de usar
• Pluralidade de visualizações
• Diagramas para gerar e exportar

Desvantagens

• Comentários
• Integração e interligação

Sciforma

Em um estilo muito mais gráfico, Sciforma permite que você gerencie seus projetos do início ao fim. É um software de gerenciamento de portfólio de projetos que se adapta a você. Seja em termos de tamanho, seja em termos de assunto, o Sciforma é multifuncional. 

Será adequado para pequenas equipas, mas também para grandes projetos que envolvam vários colaboradores. Tem todas as funções e programas avançados que você vai precisar. Sciforma também enfatiza gráficos de rastreamento que são particularmente detalhados e têm um design muito profissional. 

Com uma interface simples, é muito fácil de entender mesmo para iniciantes. Em seguida, o dimensionamento pode ser feito com recursos avançados. Como é flexível, você poderá moldar a interface de acordo com suas necessidades para melhor atendê-las. Também pode ser usado no local como em SaaS de forma segura. A desvantagem é que ele permanece mal integrado e, portanto, é usado de forma independente. 

Se você quiser testá-lo, terá um período de demonstração oferecido . Quanto ao preço, será necessário fazer um orçamento diretamente no Sciforma para obter uma grelha de faturação. Dependendo de suas necessidades, você receberá uma resposta personalizada sem supérfluos. Vantagens

• Interface simples e muito profissional
• Funcionalidades básicas e avançadas
• Preço sob medida

Desvantagens

• Mensagens integradas
• Integração

Projeto Visual

VisualProjet é como o próprio nome sugere: muito visual. Com uma interface colorida e diagramas de rastreamento avançados, destina-se ao uso completo do gerenciamento de projetos . Ele deve primeiro ser instalado em um PC. É uma solução poderosa para suas necessidades de gerenciamento de projetos . A vantagem: este software foi criado pela UBI-Soft, uma empresa com um conhecimento bem estabelecido há trinta anos. É, portanto, muito eficaz nos círculos profissionais. Ele lhe dará todas as chaves em mãos para que seu projeto seja um sucesso de A a Z. 

Criação de projetos, atribuição de tarefas, quadro Kanban, gráfico de Gantt , rastreamento de etapas, relatórios, gerenciamento de recursos são todos os recursos que você encontrará. Além disso, para não complicar o acompanhamento, você terá acesso a um chat integrado, mas também a videoconferências privadas. 

Para as visualizações, você terá a opção de modo de lista, Kanban, Gantt ou Mind mapping . Portanto, é perfeito para aqueles que não estão familiarizados com diagramas que podem parecer complicados. Uma seção de gerenciamento e análise de recursos e relatórios permitirá que você gerencie seus projetos o mais próximo possível. 

Uma avaliação gratuita é oferecida por 30 dias, sem compromisso. Você primeiro precisará instalar o software para se beneficiar dele. Quando o teste terminar, os recursos avançados serão restritos e o VisualProjet oferecerá várias opções, dependendo de suas necessidades.  Vantagens

• Recursos completos
• Vários tipos de visualizações disponíveis

Desvantagens

• Instalação necessária

FoxPlan

Tanto para pequenas empresas como para grandes empresas, o FoxPlan possibilita a gestão de projetos de forma otimizada. A ênfase é colocada no gerenciamento de seus recursos . Você pode antecipar seus gastos diretamente na plataforma.

Se você é novo no gerenciamento de projetos digitais , o FoxPlan será muito intuitivo e fácil de navegar. Não há necessidade de habilidades avançadas para usá-lo. Se você for um gerente de projeto, poderá distribuir cargas de trabalho entre os colegas de equipe. 

Isso lhe trará transparência em uma ferramenta central. Os gráficos de monitoramento são numerosos e detalhados. Para permitir que você acompanhe seu desempenho o mais próximo possível. 

Se o seu projeto precisa de flexibilidade, você pode implementar uma metodologia ágil com um quadro Kanban e a adaptação de prazos. A gestão de riscos também é facilitada. FoxPlan possui boa integração com APIs aderentes aos padrões OpenAPI. Também é integrado ao Jira para sincronizar seus projetos. 

Um teste gratuito é oferecido por 30 dias. Você terá então a escolha entre duas fórmulas:

• Contribuinte a 8€ por utilizador com as funcionalidades básicas para a gestão de tarefas e tempo 
• Completo por 18€ por usuário com todos os recursos avançados de rastreamento 
• Oferta sob medida para instalação local ou recursos adicionais 

Vantagens

• Foco na gestão de recursos
• Completo
• Precisa de previsão

Desvantagens

• Melhor integração
• Limitações na versão de teste

Folha inteligente

Após uma primeira versão que tinha uma interface de usuário abaixo do ideal, o Smartsheet está de volta com uma UX aprimorada. É aplicável a muitas áreas, seja marketing, comunicação, RH, etc. A ideia central é que ele repita automaticamente certas funções que você precisa. 

Economizar tempo é a chave. Fácil de usar para os primeiros recursos, ele será instalado e executado rapidamente e você verá os resultados rapidamente. Uma curva de aprendizado é necessária para os recursos mais avançados, no entanto. Um espaço de comunicação compartilhado está disponível para reunir todos em um só lugar. 

Embora pareça uma planilha, na verdade pode ajudá-lo a gerenciar muitas coisas. Sua capacidade é significativa, pois pode reunir até 50.000 funcionários para uma mesma estrutura. 

Você poderá gerenciar o monitoramento de atividades de grande porte, compartilhar documentos, gerar gráficos de Gantt , acessar o modo agenda, mapear e acompanhar todas as ações realizadas. Vários aplicativos estão integrados a ele. Você pode até mesmo entrar em contato com o Smartsheet dependendo de suas necessidades. 

Em termos de assinaturas, existem várias para escolher: 

• Pro a 6€/mês por usuário ou 7€/mês se assinatura mensal até 25 usuários com recursos de colaboração, visualizadores ilimitados, vários modos, 250 automações, 20 GB de armazenamento 
• Oferta a 22€/mês por utilizador ou 28€/mês com colaboradores ilimitados, automações ilimitadas, criação de documentos, 1 TB de armazenamento, publicação de fichas, relatórios e dashboards 
• Para empresas muito grandes, será necessário fazer uma estimativa 

Vantagens

• Preços progressivos de acordo com o número de usuários
• Análise e acompanhamento
• Automações

Desvantagens

• Gato
• Sem versão gratuita 

Wimi

Dedicados muito especificamente ao trabalho em equipe , todos os membros de um projeto encontrarão seu lugar e as ferramentas necessárias para o bom andamento do projeto. Todos os promotores de um mesmo projeto encontrar-se-ão facilmente nesta plataforma multimodal. A comunicação é eficiente para que a produtividade seja ótima. 

Seu grande trunfo: os canais de discussão. Eles permitem que diferentes usuários permaneçam em contato no mesmo projeto. Assim como seus concorrentes, o Wimi oferece gerenciamento de tarefas integrado à plataforma. 

Todos saberão o que fazer. Além disso, oferece uma opção de compartilhamento de documentos online para acesso rápido e privilegiado à mídia de trabalho. Direitos de acesso diferenciados podem ser definidos. Você pode trabalhar ao vivo com seus colegas ou organizar reuniões com o sistema de videoconferência. É também o software de gestão nº 1 na França. 

Você terá a oportunidade de testar uma versão gratuita por 14 dias. Ofertas personalizadas a preços baixos estão disponíveis para associações e estudantes. As opções : 

• Plano padrão € 3/mês, comunidades ilimitadas, 25 GB de armazenamento, 1 convidado gratuito com recursos básicos, mensagens, comentários, rastreamento de atividades
• Plano Pro € 9/mês, 100 GB de armazenamento, coedição online, automações, chat, pesquisas, recursos avançados 
• Pacote empresarial 15€/mês, 250 GB de armazenamento, versões ilimitadas, etiquetas em tarefas, chat, chat de vídeo, estatísticas, segurança melhorada 
• Pacote da empresa na estimativa

Vantagens

• Vários recursos
• Vários campos aplicáveis
• Intuitivo

Desvantagens

• Integração atualizável

Projeto Microsoft

Na gama de software de gestão de projetos , a líder digital Microsoft também criou o seu próprio. Facilmente utilizável para equipes de todos os tamanhos. Antigo de 1984, mas longe de ser obsoleto, o MS Project permite agilizar o trabalho em equipe , especialmente remotamente, distribuindo as tarefas a serem executadas. 

Os gerentes de projeto poderão planejar projetos lá , antes de implementá-los e distribuir a carga de trabalho. Vários tipos de visualizações estão disponíveis, incluindo grade, tabela, cronológica na forma de Gantt ou calendário. 

A fluidez do trabalho é assegurada, assim como o acompanhamento dos recursos disponíveis e dos tempos de trabalho. Para que o trabalho em equipe tenha todo o seu significado, é possível co-escrever diferentes mídias.

Minutos, relatórios, planilhas de horas são tantos recursos disponíveis. Claro, as integrações estão disponíveis. Por exemplo, a MS se uniu ao Teams para facilitar reuniões de grupo remoto. 

Várias ofertas estão disponíveis dependendo de suas necessidades. Por exemplo, é possível usar o MS Project localmente ou online. Online, aqui está a lista de preços: 

• Plano 1 a 8,40€/usuário/mês com planejamento de projeto, acres de diferentes visualizações e planilhas de horas 
• Plano 3 a 25,30€/utilizador/mês com gestão de recursos, instalação local em 5 PCs 
• Plano 5 a 46,40€/utilizador/mês com todas as opções avançadas como gestão da procura, aplicações incluídas 
• Soluções locais, a 929€, 1659€ por pessoa e por ano

Vantagens

• Software estabelecido há muito tempo e baseado no know-how da Microsoft
• Recursos completos

Desvantagens

• Versão gratuita
• Custo-benefício
• Integração deixa a desejar

Jira

Com uma infinidade de tarefas possíveis , o Jira permitirá que você acompanhe seus projetos o mais próximo possível. Independentemente da área em que atua, será um software que lhe permitirá uma excelente gestão de projetos. O Jira está especificamente focado no gerenciamento ágil . 

Seja qual for o projeto e o número de membros de uma equipe, você concluirá seus projetos mantendo-se flexível. A satisfação do cliente é fundamental. No software, primeiro você terá que escolher um método de projeto . Dois são oferecidos: Kanban ou Scrum. Então, você pode configurar o projeto com uma interface intuitiva. 

Em seguida, as tarefas podem ser distribuídas e os status serão associados a elas. Basicamente, este software é mais voltado para desenvolvedores, mas pode muito bem ser aplicado em outros temas. De fato, o gerenciamento de bugs é facilitado com a criação de tickets. 

Você também poderá acompanhar a temporalidade do projeto , os relatórios e a comunicação entre vocês. Ainda é muito fácil de manusear. Em termos de integrações, ele pode ser conectado ao GitHub ou BitBucket para aumentar sua eficiência em dez vezes. 

Aqui estão os preços: 

• Versão gratuita até 10 usuários 
• Versão paga padrão por US$ 7,50/usuário por mês, ideal para equipes de desenvolvedores 
• Versão premium por US$ 14,50/usuário por mês, para métodos de colaboração mais avançados 
• Versão comercial sobre estimativa e faturamento anual 

Vantagens

• Particularmente adequado para projetos de desenvolvimento de TI
• Gerenciamento de tickets
• Relatórios simples para gerar

Desvantagens

• Ferramentas colaborativas
• Menos adequado para projetos que não sejam de TI

Pódio

O Podio está ao serviço das equipas de projeto para lhes proporcionar um espaço e ferramentas colaborativas para a gestão de projetos online. É particularmente útil para equipas que procuram meios de comunicação eficazes, enquanto planeiam os seus projetos. Existem várias visualizações, seja em calendários personalizáveis , ou globais com todas as missões realizadas. 

Não importa onde você esteja na cadeia do projeto, você não estará perdido. A atribuição de tarefas é facilitada, as integrações são múltiplas para agilizar o trabalho. As tags tornarão mais fácil para você avançar e priorizar. O centro de mensagens do tipo rede social é muito conveniente para a coordenação da equipe. Você pode até compartilhar arquivos lá. 

Várias versões online estão disponíveis: 

• Versão gratuita com gerenciamento de tarefas, aplicativos e espaço de trabalho 
• Versão paga básica por US $ 7,20 com tarefas ilimitadas, gerenciamento de usuários, usuários externos ilimitados 
• $ 11,20 mais versão com modo de usuário reduzido, automações, acesso limitado 
• Versão premium por US$ 19,20 com relatórios visuais, painéis interativos e automações avançadas

Vantagens

• Ferramenta colaborativa
• Mensagens

Desvantagens

• Gráfico de rastreamento
• Poderia ser mais ergonômico

Campo Livre

Fundado em 2010, o Freedcamp tem como objetivo organizar projetos para todos os tipos de atores. Empresas, associações, etc., todos encontrarão sua conta para colocar ordem nos projetos realizados. Localmente ou em Saas, é muito prático pela sua acessibilidade. As funcionalidades são as de um software básico de gerenciamento de projetos . Você poderá criar tarefas, atribuí-las, criar listas de tarefas. As tarefas atribuídas também podem permanecer privadas. 

Você terá, portanto, uma abordagem global se for um gerente. Você pode transformá-los em um gráfico de luva ou quadro Kanban para não perder de vista seus objetivos. Por ser flexível, é muito útil para projetos ágeis. 

É possível criar eventos e marcá-los. A discussão entre os funcionários também é facilitada na plataforma para maior eficiência. Integrações importantes como Google Calendar, Google Drive, Drop Box ou OneDrive estão incluídas. 

Um teste de 14 dias está disponível. Aqui está a tabela de taxas aplicável: 

• Plano gratuito com recursos básicos e limite de arquivo de 10 MB
• Plano de negócios por US $ 8,99 por usuário por mês, armazenamento de 100 MB, problema de Wikis e rastreamento de aplicativos, visualização de Gantt, modelos, personalizações

Vantagens

• Preços atrativos
• Fácil de usar
• Número irrestrito de usuários

Desvantagens

• Automações
• Recursos limitados

Noção

Notion é uma ferramenta que rivaliza com as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos . É facilmente utilizável para projetos pessoais, mas pode ser dimensionado para um negócio. Com um bom número de recursos, continua sendo muito prático. Sua vantagem é que é muito personalizável para que sua interface se assemelhe o máximo possível aos seus projetos. O design é simplificado para que seja rapidamente fácil de usar. 

Além disso, você começará com um software para moldar completamente de acordo com seus desejos. Você se beneficiará de um espaço de armazenamento de dados, tudo de forma colaborativa. Como qualquer bom software de gerenciamento de projetos , você terá a possibilidade de criar tarefas, atribuí-las, etc.

Várias integrações foram incluídas como Slack, Google Drive, GitHub ou software de gerenciamento de projetos como Asana e Jira. 

Uma avaliação gratuita está disponível nas seguintes assinaturas diferentes: 

• Gratuito para sempre com páginas ilimitadas, 5 convidados, sincronização de dispositivos e API
• Versão paga: Individual Pro por US $ 4 por mês cobrado anualmente ou £ 5 por mês, com arquivos e convidados ilimitados, histórico de versões de 30 dias 
• Plano de equipe $ 8 por mês de cobrança anual ou $ 10 com membros de equipe ilimitados, espaço de trabalho colaborativo, compartilhamento, ferramentas administrativas 
• Sob medida para empresas 

Vantagens

• Personalizável na imagem do projeto
• Taxas atrativas
• Integrações úteis

Desvantagens

• Menos rico em recursos do que outras ferramentas

Por que usar um software de gerenciamento de projetos?

O melhor software de gestão de projetos é aquele que permite centralizar todas as tarefas. Funcionalidades para alocar coisas a serem executadas são muitas vezes integradas. Eles permitirão que o gerente de projeto gerencie todo o fluxo de trabalho a ser realizado. 

Para visualizá-lo, diferentes tipos de visualizações são possíveis. A versão de lista, tabela, calendário ou gráfico de Gantt permite que você veja o andamento do projeto. O software provará ser muito útil para manter o controle de todas as atividades até o minuto. 

Em resumo, usar um software de acompanhamento de projetos é, acima de tudo, economizar tempo para você e sua equipe. 

Sobre quais critérios escolher um software de gerenciamento de projetos? 

Tipos de software de gerenciamento de projetos 

Embora as ferramentas de gerenciamento de projetos possam parecer semelhantes, elas diferem em sua funcionalidade. Existem plataformas multimodais , com templates pré-preenchidos com base na sua área de atuação. 

Outros são pré-construídos para uso imediato. Uma categoria final inclui aqueles que são totalmente personalizáveis ​​e que você pode moldar de acordo com suas necessidades. 

Características do software de gerenciamento de projetos

As funcionalidades de uma ferramenta de monitoramento de projetos são múltiplas. Encontramos a criação e gestão de tarefas em diferentes visões como o ponto mais importante. O acompanhamento do andamento do projeto é essencial. A maioria das ferramentas de planejamento de projetos permite gerar gráficos de acompanhamento que são muito úteis para visualizar seu progresso. 

Soluções de interatividade com seus colegas também são essenciais para trocar em qualquer ponto do projeto. Assim, você terá mensagens ou chats integrados. 

Outro ponto são as integrações. São interconexões com outros softwares e aplicativos que podem ser sincronizados. Assim, você economiza tempo com um sistema centralizado. 

Quanto custa um software de gerenciamento de projetos? 

Os preços podem variar muito dependendo das suas necessidades. Muitos oferecem ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos com funcionalidades básicas e para equipes pequenas. Versões intermediárias com mais opções são oferecidas entre 10 e 20€ por mês por usuário. 

Para ir mais longe se sua empresa for grande, você pode solicitar um orçamento personalizado para uma compra anual. Será uma questão de abrir o acesso a todos os seus funcionários e, possivelmente, desenvolver opções locais. 

FAQ – Melhor Software de Gestão de Projetos

Perguntas e respostas sobre software de gerenciamento de projetos:Quais são os benefícios do gerenciamento de projetos?

A gestão de projetos é acima de tudo um método para implementar tarefas específicas para atingir objetivos comuns. O gerenciamento de projetos é feito principalmente em equipes e reúne muitos atores com habilidades diferentes, mas complementares. O gerenciamento de projetos também envolve muita coordenação, que é conduzida pelo gerente de projetos .
Como resultado, as vantagens do gerenciamento de projetos é organizar o trabalho a ser feito da maneira mais otimizada possível. Os métodos ágeis são perfeitos para satisfazer seu cliente e atingir seus objetivos . Eles permitem avaliar seus recursos, alocá-los, distribuir a carga de trabalhoenquanto trabalha colaborativamente.